1. Как стать организатором

2. Открытие новой закупк (Форма заявки на открытие новой закупки)

3. Советы организатору 

4. Полезные сервисы для организаторов

Как стать организатором

Если Вы хотите стать организатором на нашем сайте, вам необходимо ознакомиться с разделом О проекте и с Правилами сайта, а также заполнить ВСЕ поля формы ниже. Неверно оформленные заявки рассматриваться не будут. Если Вам не ответили дольше срока рассмотрения, проверьте свое письмо, возможно оно было оформлено неверно, или не все данные указаны. В таком случае заполняйте Форму заявки заново и отправляйте.
Предоставление заведомо недостоверной информации приведет к тому, что Вы никогда не сможете участвовать в организации закупок на нашем сайте.

Назначать Организатора закупок может только администратор. Для открытия СП необходимо зарегистрироваться на сайте http://spaf-mega.ru , заполнить свой профиль и подать запрос на статус Организатора, заполнив Форму заявки на получение статуса организатора. Администратор после рассмотрения заявки принимает решение о предоставлении доступа к организаторской части сайта. Заявка рассматривается в срок до 7 рабочих дней в порядке очереди. Когда новый организатор успешно назначен, теперь для него будет доступен раздел «Мои закупки», в котором он будет вести свои закупки.

ВАЖНО!

1. Организатор, решивший ВПЕРВЫЕ попробовать себя в этой области, может открыть ТОЛЬКО 1 ЗАКУПКУ!
Вторую и последующие закупки можно будет открывать только после одного удачного выкупа! Организатор-новичок может брать 100% предоплату только ПОСЛЕ 1-го удачного выкупа, первый выкуп может происходить по 50% предоплате

2. Бронь по заявке на открытие закупки - 7 дней!
Если в течение 7 дней закупка не открыта, заявка аннулируется и, при наличии спроса, передается другому оргу. БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ!

3. Заявки по закупкам, которые не открыты в течении 1 месяца со дня подачи, будут аннулированы!

4. Если Организатор больше 1 месяца не появляется на сайте, его закупки передаются другому Организатору или удаляются, а статус Организатора снимается.

5. Если с Организатора сняли статус, нужно повторно подавать заявку на получение статуса Организатора (Форма заявки ниже). При повторном снятии статуса, больше Организатором на нашем сайте Вы стать не сможете.

6. Если в Форме подачи заявки на получение статуса организатора Вы не даете ссылки на свои закупки на других ресурсах, то по умолчанию Вы считаетесь организатором-новичком (см. п.1)

7. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ЗАЯВКИ! Бренды, запрещенные к реализации на сайте. 

8. Запрещены для размещения в разделе Совместные закупки копии (реплики) брендов. При размещении оригинальной продукции обязательное размещение в условиях закупки сертификатов и прочей подтверждающей информации, что это оригинал. Также письмо от фирмы-поставщика с разрешением размещать данную продукцию на сайте СП. Бренды, запрещенные к реализации на сайте http://spaf-mega.ru/brendy-zapreschennye-dlya-realizacii-na-saite.html. 

9. Заполнение и отправка формы на получение статуса организатора означает полное и безоговорочное согласие с Правилами сайта.

 

ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ СТАТУСА ОРГАНИЗАТОРА

 

---

Открытие новой закупки

Если Вы решили открыть новую закупку, то нужно отправить Заявку на открытие на эл. почту e-mail support@spaf-mega.ru

Перед открытием новой закупки Организатор выясняет не ведется ли подобная закупка. Проверить можно через поиск в шапке сайта. Также можно воспользоваться списком свободных закупок (около 500 сайтов)

       

При Отправке заявки на Открытие закупки указываем:

1. Ссылка на Ваш профиль на сайте - ОБЯЗАТЕЛЬНО
2. Название закупки
3. Ссылка на сайт поставщика
4. Ваш орг. сбор (не более 20%, включая транспортные расходы и комиссию банку за перечисление денежных средств. Исключение могут составить закупки с иностранных сайтов, в каждом конкретном случает определяется индивидуально).
5. Прайс (прикрепляем в Экселе или ссылка на сайт, где есть оптовые цены). Если оптовые цены на сайте доступны по паролю - высылаете пароль.
6. Оригинальная продукция или копии (обязательно указать). Бренды, запрещенные к реализации на сайте http://spaf-mega.ru/brendy-zapreschennye-dlya-realizacii-na-saite.html. Если хотите открыть закупку с копиями брендов, обязательное условие - делать закупку секретной, либо не указывать название бренда в наименовании товара. Если не будут выполнены вышеперечисленные условия-закупка будет удалена!

НЕЛЬЗЯ открывать закупки самовольно, без подачи заявки! Открытые самовольно закупки будут удаляться БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ!

Администратор после рассмотрения заявки принимает решение об открытии новой закупки. Заявка рассматривается в срок до 7-и рабочих дней.  Когда открытие новой закупки одобрено, Организатор может заниматься ее размещением на сайте.

Наши преимущества перед другими сайтами СП:

- полная автоматизация всего процесса закупки;

- удобное ведение рядов;

- нет дублей закупок;

- нет комиссий за ведение закупок;

- все выкупы происходят по 100% предоплате.

Основные условия

• Организаторы могут  создавать закупки любой тематики с любыми разрешёнными у нас товарами.
• С одной фирмой-поставщиком, брендом, фирмой-производителем может работать только один Организатор. В исключительных случаях решение остается за Администратором.
• При обнаружении дублирующей закупки (если такая закупка не была разрешена Администратором), Администратор вправе без уведомления Организатора удалить закупку, открытую позднее.
• Заявку на разрешение открыть дублирующую закупку Организатор может отправить на электронную почту Администрации
• Организаторский процент организатора не должен превышать 20% от цены товара.
• Организаторы могут предлагать свои закупки на любых других сайтах и в любых регионах России, в которые они готовы отправлять заказы.

Организатору - функциональное управление закупками

• Полное управление закупкой, выкупами, каталогом товаров.
• Загрузка любого количества фотографий, в т.ч. массовая загрузка фотографий с компьютера, загрузка по ссылке с сайта поставщика без скачивания на компьютер.
• Возможность указывать параметры к товарам (например размер, цвет), по которым будут формироваться товарные ряды
• Полное управление закупкой, выкупами, каталогом товаров.
• Сбор заказов тремя типами рядов - покрывает практически все способы продажи товаров поставщиками.
• Возможность указать орг. процент персонально по закупке или заказу.
• Выгрузка заказов в Excel-файле двух видов (для составления заказа поставщику и с группировкой по покупателю).
•  Подтверждение платежей по закупке, указанных покупателем.
• Возможность указать способы выдачи товара, которые будут выбирать покупатели при заказе.
• Формирование стикеров на заказы и списков на выдачу для раздачи или передачи в ПВЗ.
• Возможность добавлять заказы покупателям в корзину.
• Возможность добавлять заказы на свое имя для третьих лиц (необходимо для того, чтобы вести заказы, сделанные по телефону или с соц. сетей).
• Информирование по email участников закупки об изменениях статусов закупки/заказа.
• Возможность убрать/вернуть закупку из архива.
• Черный список недобросовестных участников.
•  Заказы на основании прайса товаров или с сайта поставщика.
• Журнал событий организатора.
• Просмотр заказов в выкупе - для организатора
• Организатор может просматривать, редактировать, экспортировать, удалять заказы покупателей.

Наше главное преимущество перед другими сайтами СП - у нас НЕТ НИКАКИХ КОМИССИЙ за ведение закупок!

Сайт Совместных Покупок SPaf-MEGA.ru поможет объединить и упорядочить заказы из различных  источников!

Естественно, что кроме проведения закупок на сайте Вы можете вести закупки в социальных сетях, получать заказы по телефону или из любого другого источника. И тут возникает вопрос: как же собрать все эти заказы, полученные разными способами и сформировать закупку? Ответ - с помощью нашего сайта Совместных Покупок! Ведь на нем Вы сможете вести заказы сделанные как непосредственно на сайте, так и полученные другим способом. Как результат - заказы не теряются (так как находятся в одном месте), закупка проходит оперативней, времени на организацию тратится гораздо меньше, и к тому же это просто удобно.

Сайт Совместных Покупок SPaf-MEGA.ru поможет объединить и упорядочить заказы из различных источников! Естественно, что кроме проведения закупок на сайте, Вы можете вести закупки в социальных сетях, получать заказы по телефону или из любого другого источника.

Обязательные требования к закупке, открытой для выкупа

- Минимальное количество позиций на начальном этапе - 20 (исключение - закупки с  одним товаром);
- наличие качественных фотографий к каждой позиции;
- указание цены товара;

На сайте есть специальная форма, с помощью которой можно автоматически выгружать каталоги товаров из Excel-файла. Ссылка на сайт - http://convextra.com/
Это  простая и полезная программа, которая позволяет формировать автоматически каталог в виде Excel-файла, практически с любого сайта. Программа захватывает каталог с сайта и конвертирует его в Excel за 2 минуты. При помощи этой программы  можно за 10 минут загрузить 200, 300, 500 и более товаров! Все подробно написано как пользоваться программой здесь http://spaf-mega.ru/forum/posts/2021?page=1#p7504 (доступ к этому разделу форума только для организаторов!)

 

---

 

Советы организатору

Успех Ваших закупок напрямую зависит от того, как вы ведёте работу с ними. В этом разделе  собраны советы, которые помогут вам сделать всё правильно.

1. Оформление Вашего профиля

• Покупки на сайте http://spaf-mega.ru происходят по предоплате. Поэтому покупатели будут заходить в ваш профиль, чтобы понять, можно ли вам доверять. Как повысить доверие у покупателей?
• Насколько это возможно, избегайте анонимности.  Используйте полное имя, собственную фотографию, дайте ссылку на ваши странички в социальной сети. У нас это разрешено. Мы считаем, что это благотворно сказывается на доверии, которому  придаем очень большое значение. Пустые же профили организаторов зачастую обходят стороной.
• Расскажите немного о себе:  хобби, интересы и т.д.

 

2. Оформление закупок

• Придумайте оригинальное название, объясняющее сущность вашей закупки.
• Указывайте в названии закупки город, в котором вы готовы проводить встречи.
• Сделайте подробное описание закупки, поясняющее, в чём уникальность ваших товаров, и почему нужно их купить именно у вас. Так же полезно рассказать о том, как происходит заказ. Не стоит в описании настойчиво отказываться от ответственности, угрожать покупателям карами за отказ от заказа, писать целые предложения большими буквами. Излучая дружелюбие и готовность помочь, вы расположите людей к себе и получите гораздо больше заказов.
• Заполните Описание товаров в настройках закупки. Это позволит вам быстрее донести до них самую важную информацию.
• Если вы готовы отправлять заказы по всей стране, не забудьте добавить «Почту России» в способы доставки при создании выкупа.
• Оформите витрину закупки. Витрина — это первые четыре товара, которые вы загрузили в закупку. И это те первые товары, которые видит покупатель, приходя к вам в закупку. Вы можете самостоятельно выбрать эти товары. Для этого нужно в карточке товара в поле Порядок отображения поставить № товара по порядку.

• Не забудьте указать "Раздел на главной странице" и загрузить интересное и красивое "Изображение закупки" - для правильного отображения вашей закупки на Главной странице сайта. Закупки на Главной постоянно меняются, добавляются новые, но все закупки без исключения попадут в свое время на Главную страницу. Все это можно сделать в Редактировании закупки.

 

3. Оформление товаров

• Очень большое значение имеет то, как названы закупка или товары. Потому что именно по названию ваши покупатели смогут найти вас в поиске на сайте или в поисковике. Пожалуйста, проверьте, чтобы все товары были названы соответственно их назначению. Остальные идентификаторы (например, артикул или размер) можно оставить после обозначения товара. Например: «Туалетная вода (название)», «Комплект постельного белья... сатин 1,5», «Красное платье...арт.2225». Чем больше информации вместит в себя название товара, тем легче его будет найти.
• Загрузите как можно больше товаров, чтобы посетителям было интересно покопаться в Вашей закупке. Если товаров мало, люди быстро уходят. Иногда организаторы считают, что дав ссылку на сайт поставщика и предлагая покупателям самим выбирать товар, после чего добавляют товар в закупку, что этого будет достаточно для заказа. Но этого все-таки не достаточно. Можно сказать, что мы избаловали покупателей удобством (за что, кстати, они нам благодарны). Поэтому призываю вас все-таки потратить свое время, выкладывая на сайт товары с корректными названиями (чтобы можно было их найти в поиске) и подробным описанием. Ваши труды обязательно окупятся будущими заказами. Тем более что у нас есть замечательный сервис для загрузки товаров на сайт – Облачный парсер . Инструкция по работе с сервисом
• Постарайтесь найти качественные изображения для товаров. Маленькие картинки плохо смотрятся и не располагают к покупке.
• Раскладывайте товары по Альбомам для удобства выбора. Альбомы легко создаются в Редактировании закупки

 

• Сделайте подробные названия и хорошие описания ко всем товарам. Это поможет легче находить Ваши товары и сделает их более заметными в поисковых системах. Яндекс и другие поисковики начинают выдавать вашу закупку по запросу в поиске примерно через 2-3 недели после запуска. Желательно, чтобы в названии закупки присутствовало название фирмы-поставщика товаров или (если не хотите его раскрывать) название группы товаров (например «Молодежные куртки ВЕСНА 2016 Twin Tip» или «Товары для детей и новорожденных: одежда, кроватки, коляски, игрушки», ведь если покупатель будет искать эти товары на Яндексе, то обязательно увидит и вашу закупку.

 

 

• Открывайте выкуп ТОЛЬКО после того, как вы добавили товары в закупку! Как только вы открыли выкуп, закупка попадает на Главную страницу в раздел Новинки закупок. И если у вас нет в закупке товаров, то вряд-ли стоит ждать заказов от покупателей.
• ДОБАВЛЯЙТЕ КАК МОЖНО БОЛЬШЕ ТОВАРОВ! Даже если в вашей закупке предусмотрен заказ товаров по ссылкам, все равно стоит добавить как можно больше товаров разных категорий (опять нам на помощь приходит сервис Облачный парсел). Очень важно при добавлении товаров указывать категории, иначе эти товары будет очень сложно найти.

 

4. Работа с покупателями

• Будьте на связи. Постарайтесь отвечать на все вопросы покупателей в течение нескольких часов, и сразу сообщайте им обо всех непредвиденных ситуациях. Если организатор пропадает хотя бы на день, покупатели сразу начинают нервничать.
• Если вы заболели, или уехали, или у вас отпуск, пожалуйста, напишите об этом в своем профиле. Это сразу снимет множество вопросов у ваших учасников.
• Указывайте правильную минимальную сумму выкупа и дату СТОПа. Покупатели видят эту информацию у себя в заказе, и она даёт им понимание, что происходит и когда они получат свои заказы. При изменении суммы или даты, все участники выкупа получат об этом сообщения.
• Меняйте статусы выкупа. Не забывайте об этом.
• Отправляйте всем участникам выкупа сообщения, используя форму на странице Текущий выкуп - Статусы выкупа. Постоянно поддерживая контакт с ними, Вы не дадите им забыть про закупку, и избавите их от беспокойства.

 

• Добавьте первый комментарий к вашей закупке. Это поможет покупателю присоединиться к разговору. Покупатель увидит, что вы здесь и готовы к общению. Кстати, чем больше комментариев в закупке, тем лучше это сказывается на доверие к организатору. Если вам оставляют комментарий в товаре или закупке, пожалуйста, отвечайте посредством кнопки «Ответить» , а не новым комментарием. Только так ваш ответ отобразится в уведомлениях у участника, задавшего вопрос.
• Можно подключить сервис Онлайн-консультант к своей закупке. Инструкция по установке Онлайн-консультанта

5. Раскрутка Ваших закупок

• Первые заказы - самые трудные. Чтобы ускорить процесс, вы можете приглашать участников в ваши закупки самостоятельно, давая объявления в социальных сетях и приглашая знакомых.
• Так же вы можете просить покупателей поделиться вашей закупкой в социальных сетях.
• Вы сами можете пиарить свои закупки в наших группах в соц. Сетях, стены этих групп открытые и вы можете размещать на них информацию о своих закупках. Лимита по таким размещениям нет. Чем чаще вы будете это делать-тем лучше! И тем больше участников групп увидят вашу закупку.
• Для быстрого сбора можете использовать Закрепление закупок. Это даст возможность увидеть вашу закупку большему количеству участников.

 

 

• Если вы уже являетесь организатором на других ресурсах, просите участников ваших закупок оставлять отзывы и хвастики на сайте http://spaf-mega.ru. Это очень важно для новых участников, приходящих на сайт. Отзывы помогут им сформировать правильное впечатление о вашей работе и товарах из закупки, и добавят покупателей в ваши закупки.
• Через 2-3 недели после открытия, ваша закупка попадёт в поисковые системы, что даст вам хороший приток заказов.
• Если все-таки по какой-либо причине закупка не собирается, можно сделать орг. сбор минимальный или совсем его снять. Тогда Вы сможете разместить такие  закупки в отдельнно созданные для них категории товаров: Закупки без орг. сбора и Закупки с орг. сбором 5%. Такие закупки еженедельно будут попадать в наши рассылки по всем участникам, зарегистрированным на сайте, а это более 9 000 человек. Ну а после того, как закупка немного раскрутится, Вы получите отзывы по ней, можно будет устанавливать орг.% больше. Вот такая небольшая хитрость)
• Коммерческое продвижение ваших закупок - Баннер для организаторов

 

6. Полезная информация

Я поставщик. Ищу организатора!

• В этой теме вы найдете немало предложений о сотрудничестве от различных компаний. Если вам захотелось открыть новую закупку, но вы еще не решили, что именно предложить покупателям, то вам сюда.

 

Полезные сервисы для организаторов

---